Gestionale centri estetici

Gestionale centri estetici quale scegliere?

Se gestisci o sei il proprietario di un centro estetico, oppure stai per aprirne uno, saprai che è molto importante organizzare e ottimizzare al meglio la gestione del lavoro, degli appuntamenti con i clienti, dei corsi di aggiornamento, insomma di tutte le attività che si sviluppano all’interno di attività come queste. All’interno di un centro estetico vengono svolte numerose attività che richiedono tempo, attenzione e memoria, come la gestione dei carichi e scarichi di magazzino, la compilazione delle ricevute fiscali, la gestione degli appuntamenti e altre attività di logistica estremamente importanti e stancanti.
Un negozio estetico necessita al suo interno di strumenti che aiutano a poter gestire gli appuntamenti, i prodotti in magazzino, le schede clienti, la contabilità e le fatture. Lo strumento ideale è un software gestionale centri estetici da installare all’interno del pc e con cui poter gestire tutte le attività di un centro estetico.

 

Inoltre, è necessario tenere sempre presente che la nostra società viaggia ormai sulle ali della rete. Viviamo interconnessi e qualunque nostra attività o, per lo meno, la maggior parte, passa attraverso internet. Gli smartphone sono diventati parte integrante della nostra quotidianità, le applicazioni hanno sostituito moltissime strutture fisiche e siamo abituati a sfiorare uno schermo con un dito per confermare o disdire (quasi) qualunque cosa. In questo scenario è normale che i software gestionali centri estetici debbano necessariamente essere al passo con i tempi, svilupparsi in un'ottica moderna e, soprattutto, essere intuitivi e immediati per rispondere con efficienza alle esigenze dei clienti. Per avere a disposizione le utilities indispensabili per migliorare l'intero sistema di controllo della struttura, dal rapporto con i clienti alla gestione delle prestazioni e del personale, la migliore soluzione è utilizzare un gestionale per centro estetico e per parrucchieri specifico e progettato sulle specifiche caratteristiche del proprio centro.

L'utente del nuovo millennio è abituato ad agire h24, 7/7 e non sempre desidera rapportarsi per effettuare una prenotazione. Con i ritmi incalzanti del nostro tempo, la maggior parte dei simple user utilizza i ritagli di tempo per organizzare le sue agende e giornate, pertanto deve poter accedere con immediatezza a qualunque servizio. Per questo motivo, un software gestionale all'avanguardia che sappia inserirsi con successo nell'intricata rete di interconnessioni della nostra società deve necessariamente prevedere la possibilità per i clienti di prenotare le prestazioni online e questo è reso possibile grazie alla prenotazione virtuale degli appuntamenti, che vengono gestiti facilmente dagli algoritmi del programma. Un software gestionale centri estetici deve fare in modo che non ci siano più telefoni che squillano e lunghe attese da parte dei clienti per prenotare un trattamento. Con pochi tocchi sul display touch di uno smartphone o di un tablet, oppure con qualche click dal computer, il cliente deve poter prenotare la sua seduta e ricevere conferma immediata. Questo è un grande incentivo per gli utenti, perché sono sempre di più quelli che scartano a priori le aziende che non prevedono la possibilità di effettuare prenotazioni online ma sono legate ai vecchi sistemi delle mail e delle telefonate.


Il software gestionale centri estetici permette di avere tutte le informazioni necessarie in tempo reale, così da ottimizzare il tempo e offrire ai clienti un servizio unico ed efficiente.
I software gestionali centri estetici non sono uguali, ma si distinguono in base alle diverse funzionalità che li rendono più o meno adatti ad ogni tipologia di attività commerciale. Per questo motivo, prima di acquistare un gestionale, è necessario analizzare il centro estetico e stabilire quali sono gli obiettivi da raggiungere e i problemi da risolvere.
Funzionalità di un gestionale per centri estetici
Un software gestionale centri estetici deve contenere al suo interno funzionalità adatte per un centro estetico. Le funzioni al suo interno devono aiutare le estetiste a:

- Conoscere in tempo reale le rimanenze dei prodotti in magazzino;
- Gestire la stampante fiscale
- Avere le informazioni anagrafiche dei clienti;
- Gestire gli appuntamenti;
- Gestire e analizzare il magazzino;
- Conoscere l’andamento economico del centro estetico;
- Registrare documenti come fatture;
- Effettuare scontrino elettronico e fattura elettronica;
- Gestire i fornitori;
- Avere statistiche in tempo reale;
- Gestire i turni all’interno del negozio;
- Visualizzare il prezzo di vendita e di acquisto di un singolo prodotto;
- Gestire fidelity card.

Un buon gestionale centri estetici deve offrire un ottimo servizio di assistenza in tempo reale, in modo da poter risolvere eventuali problemi legati al software.
I dati all’interno di un software gestionale centri estetici sono archiviati in totale sicurezza. Solitamente, però, è possibile usufruire di un servizio Cloud che permette di salvare i dati in un secondo archivio online, accessibile in ogni momento e da ogni dispositivo autorizzato. Il nostro gestionale centri estetici, Beautycontrol, offre tutto questo in maniera semplice ed intuitiva.

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